Diagramas de procesos organizacionales con relación a órdenes de compra y creación de proveedores.

Abstract

Recolectando información, enfocándome en mi área y equipo de trabajo acerca de qué procesos son los que tienden a tener un nivel más alto de complejidad, llego a concluir que las falencias más notorias se encuentran en: 1. Creación de proveedores. 2. Proceso completo de generación de órdenes de compra, iniciando desde la creación de la solicitud de pedido y finalizando con la aceptación de la OC. La idea principal de esta propuesta es que cualquier colaborador del área “Estrategia e innovación digital” pueda ejecutar los procesos mencionados anteriormente. Además de esto, la facilidad que se le ofrecería a antiguos y nuevos colaboradores en sus procesos laborales. Se le recomienda al área de “Estrategia e innovación digital” que con la ejecución de esta propuesta, se puede llegar a optimizar tiempos de inducción por lo que no se tendría que recurrir a otra persona para volver a explicar el paso a paso de cada proceso, sino que ya cada colaborador tendría en sus manos la herramienta clave para resolver sus inquietudes.

Gathering information, focusing on my area and work team on which processes tend to have a higher level of complexity, I conclude that the most notable shortcomings are found in: 1. Creation of suppliers. 2. Complete purchase order generation process, starting from the creation of the order request and ending with the acceptance of the PO. The main idea of ​​this proposal is that any collaborator in the “Digital Strategy and Innovation” area can execute the processes mentioned above. In addition to this, the ease that would be offered to old and new collaborators in their work processes. It is recommended to the “Digital Strategy and Innovation” area that with the execution of this proposal, induction times can be optimized so that another person would not have to be resorted to explain the step by step of each process again. , but each collaborator would now have the key tool in their hands to resolve their concerns.