Implementación de los Procesos contables en la empresa Gente que Puede SAS en el software Contai

Abstract

En la empresa Gente que Puede SAS dedicada a prestar servicios psicológicos con enfoque en el género, la diversidad e inclusión no se tenia implementado la contabilidad desde sus inicios y el software contable que se venía utilizando presentaba fallas, por lo tanto, el proyecto trató sobre la implementación de la contabilidad en el software Contai del mes de enero de 2024 hasta el mes de marzo de 2024, en donde se parametrizó la empresa y se realizaron los comprobantes contables como las facturas de venta, facturas de compra, de egreso, recibos de caja, notas créditos, débitos, se registró la nómina; se desarrollaron los clientes y proveedores. Se presentaron dificultades al llevar a cabo el proyecto los cuales atrasaron la parametrización e implementación de la contabilidad pero al final de todo se solucionó y se pudo presentar el informe contable con todo lo hecho en la empresa Gente que Puede SAS. Una vez parametrizado correctamente el software contable Contai, el proceso de registrar la contabilidad fue mas eficiente y eficaz, y se logró demostrar la importancia de llevar correctamente la contabilidad en un software, la importancia que tiene la contabilidad para una empresa y del por que es fundamental llevar la contabilidad.

In the company "Gente que Puede SAS," dedicated to providing psychological services with a focus on gender, diversity, and inclusion, accounting had not been implemented since its inception. Additionally, the accounting software being used was experiencing faults. Therefore, the project focused on implementing accounting in the Contai software from January 2024 to March 2024. During this time, the company was parameterized, and accounting documents such as sales invoices, purchase invoices, outgoing invoices, cash receipts, credit notes, debits, and payroll were processed. Client and supplier databases were also developed. Difficulties arose during the project, causing delays in the parameterization and implementation of accounting. However, these were eventually resolved, and a comprehensive accounting report was prepared for "Gente que Puede SAS." Once the Contai accounting software was properly parameterized, the accounting registration process became more efficient and effective. This highlighted the importance of accurately maintaining accounting records in software and emphasized why proper accounting is essential for a company.