Implementación del proceso de nómina electrónica en la empresa Fibras y Suministros de Colombia S.A.S.

Abstract

El presente proyecto tiene como finalidad exponer todo el proceso de implementación del documento soporte de nómina electrónica en la empresa Fibras y Suministros de Colombia S.A.S según la normatividad vigente emitida por la DIAN a través de la Resolución 13 de 2021, la cual indica que su cumplimiento permitirá el soporte adecuado para la deducción de los costos y gastos relacionados con los pagos laborales en la declaración del impuesto de renta anual. Inicialmente la empresa evaluó las diferentes alternativas de los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN para la transmisión y generación del documento soporte electrónica de nómina electrónica, luego de seleccionado el proveedor que mejor se adaptara a las necesidades de la compañía se procedió a realizar una actualización amplia de la base de datos de los empleados, lo que permite así una información idónea al momento de realizar los documentos, y posteriormente la empresa realizó la habilitación correspondiente ante la DIAN como generador de documentos de nóminas electrónicas.

The purpose of this project is to expose the whole process of implementation of the electronic payroll support document in the company Fibras y Suministros de Colombia S.A.S. according to the current regulations issued by the DIAN through Resolution 13 of 2021, which indicates that its compliance will allow the proper support for the deduction of costs and expenses related to labor payments in the annual income tax return. Initially the company evaluated the different alternatives of the technological suppliers authorized by the DIAN for the transmission and generation of the electronic support document of electronic payroll, after selecting the supplier that best adapted to the needs of the company, a comprehensive update of the employee database was carried out, thus allowing suitable information at the time of making the documents, and subsequently the company made the corresponding authorization before the DIAN as a generator of electronic payroll documents. Finally, the necessary technological tests were carried out to start sending the payroll statements for the periods related to the tax regulations in force.