Roles y Responsabilidades en la Estructura Organizativa de Soluciones e Innovación en Alimentos Colombia S.A.S

Abstract

En el entorno empresarial actual, la competitividad y la eficiencia son factores clave para el éxito, contar con una estructura organizacional clara y bien definida se ha vuelto fundamental en todas las organizaciones. Uno de los elementos más importantes en este sentido es el manual de funciones, un documento que establece de manera detallada las responsabilidades, tareas y competencias de cada puesto de trabajo dentro de una organización. La importancia del manual de funciones permite una mejor planificación y organización del trabajo, ya que deja por escrito las actividades y responsabilidades de cada colaborador, y evita la duplicidad de funciones o tareas que quedan sin asignar. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y una optimización de los recursos humanos, es por lo que la empresa Soluciones e Innovación en Alimentos Colombia S.A.S decide que es necesario implementar un manual de funciones en el área contable y financiera en los cargos de auxiliar contable, jefe contable y analista de cartera. La organización nunca implementó el manual de funciones; esta herramienta es clave para la gestión del talento, por lo que facilita los procesos de selección, inducción, capacitación y evaluación del desempeño del personal. Al tener claramente establecidas las competencias y requisitos de cada puesto, los procesos de reclutamiento y desarrollo de los colaboradores se vuelven más objetivos y alineados con las necesidades de la organización. Por otra parte, contar con un manual de cargos contribuye a mantener la continuidad de las operaciones, incluso ante cambios en el personal o en la estructura organizacional.

In the current business environment, competitiveness and efficiency are key factors for success. Having a clear and well-defined organizational structure has become essential in all organizations. One of the most important elements in this regard is the job description manual, a document that details the responsibilities, tasks, and competencies of each position within an organization. The importance of the job description manual allows for better planning and organization of work, as it puts in writing the activities and responsibilities of each employee, and avoids duplication of functions or tasks that are left unassigned. This translates into greater operational efficiency and optimization of human resources, which is why the company Soluciones e Innovación en Alimentos Colombia S.A.S decides that it is necessary to implement a job description manual in the accounting and financial area for the positions of accounting assistant, chief accountant, and portfolio analyst. The organization has never implemented the job description manual; this tool is key for talent management, as it facilitates the processes of selection, induction, training, an performance evaluation of personnel. Having the competencies and requirements of each position clearly established, the recruitment and development processes of the employees become more objective and aligned with the needs of the organization. Moreover, having a job description manual contributes to maintaining the continuity of operations, even in the face of changes in personnel or the organizational structure.