Propuesta de mejoramiento en el área de compras en la empresa Optimus Steel LLC, donde se pueda optimizar la planeación, ejecución y seguimientos respectivos a las órdenes de compras.

Abstract

El presente proyecto surge con la motivación de realizar un análisis profundo de la situación actual del departamento de compras, donde se evidencian falencias y desatención en algunos procesos que se deben llevar a cabo y que pueden ser solucionadas con su debida intervención, así mismo el proyecto espera construir una herramienta fundamental para el proceso de mejora continua que ha venido desarrollando la compañía que procura optimizar su eficiencia y su efectividad en ello. Otra razón por la cual se requiere la realización del proyecto es debido a que traerá beneficios entre los cuales se priorizaron las mejoras en el área de compras que a su vez se verán reflejadas en otras áreas de la empresa. Esto además agrega la posibilidad de participar en la toma de decisiones, expresando abiertamente las ideas y opiniones en la identificación de futuros problemas o nuevas ideas que se pueden desarrollar a partir de este desarrollo; desde otro punto, es mejorar las relaciones con los proveedores los cuales verán avances significativos por parte de nuestra compañía abriéndonos cada vez más oportunidades de crecimiento corporativo. Para finalizar se justificaría realizar las funciones como la planeación, dirección y control, demostrando una mejora al área de compras, ya que se puede aplicar en cualquier momento y no requiere una evaluación exhaustiva para registrar cambios o proponer mejoras y también en la cual se podrían basar los compradores encaminados con los propósitos generales de la empresa. (Taborda, 2022)

This project arises with the motivation of carrying out an in-depth analysis of the current situation of the purchasing department, where shortcomings and inattention are evident in some processes that must be carried out and that can be solved with due diligence. intervention, likewise the project hopes to build a fundamental tool for the process of continuous improvement that the company has been developing that seeks to optimize its efficiency and its effectiveness in it. Another reason why the project is required is because it will bring benefits among which improvements in the purchasing area were prioritized, which in turn will be seen reflected in other areas of the company. This also adds the possibility of participating in decision making, expressing openly share ideas and opinions in identifying future problems or new ideas that arise. they can develop from this development; From another point, it is to improve relations with suppliers who will see significant advances by our company opening up more and more opportunities for corporate growth. Finally, it would be justified to perform functions such as planning, direction and control, demonstrating an improvement to the purchasing area, since it can be applied at any time and does not requires a thorough evaluation to record changes or propose improvements and also in which Buyers aimed at the general purposes of the company could be based. (Taborda, 2022)