Informe de práctica- ISA INTERCOLOMBIA

Abstract

El proceso de gestión de informes es el encargado de la gestión de informes en ISA y sus empresas enfrenta una problemática significativa. La mayoría de los informes generados son de naturaleza periódica, lo que implica que deben ser producidos y distribuidos en intervalos quincenales, mensuales, trimestrales, entre otros. Este proceso de generación de informes se realiza en gran parte de manera manual y repetitiva. Inicia con la descarga de información desde SAP, el sistema que centraliza los datos maestros de ISA y sus entidades. Alternativamente, la información puede provenir de la plataforma interna de la empresa, SuccessFactors, que también gestiona datos maestros relevantes. A continuación, se procede a la creación del informe, la organización manual de su contenido y, finalmente, su distribución a través de correos electrónicos o su publicación en enlaces accesibles.

The report management process is responsible for the management of reports in ISA and its companies face a significant problem. Most of the reports generated are from periodic nature, which implies that they must be produced and distributed at intervals biweekly, monthly, quarterly, among others. This reporting process is largely done manually and repetitive. It begins with the download of information from SAP, the system that centralizes the data ISA teachers and their entities. Alternatively, the information may come from the company's internal platform, SuccessFactors, which also manages master data relevant. Next, we proceed to the creation of the report, the manual organization of its content and, finally, its distribution through emails or its publication in accessible links.