Para el Grupo Bancolombia es importante optimizar el tiempo que se invierten en aquellas tareas operativas de validación de información de las filiales. Al realizar los controles de forma manual se observó la posibilidad de automatizar el proceso para reducir el tiempo de análisis realizado por los usuarios del banco. El tiempo que utilizar un usuario en ingresar a las diferentes plataformas, realizar consultas, exportar los resultados, validar campos y comparar datos, se puede utilizar en actividades de análisis y mejora del proceso.
La automatización del proceso de revisión y cargue de la información de las filiales, permitirá la reducción de errores que podrían generar reproceso e inconsistencias futuras.
For the Bancolombia Group, it is important to optimize the time invested in those operational tasks of validating information from the subsidiaries. By carrying out the controls manually, the possibility of automating the process was observed to reduce the analysis time carried out by the bank's users. The time a user spends entering the different platforms, making queries, exporting the results, validating fields and comparing data, can be used in analysis and process improvement activities.
Automating the process of reviewing and uploading information from subsidiaries will reduce errors that could generate reprocessing and future inconsistencies.