Especificación de requisitos funcionales para la extensión de centros en materiales tipo ERSA mediante una nueva transacción en SAP.

Abstract

En la compañía Postobón S.A desde el área de Datos Maestros Materiales se da uso al término “grilla” para hacer referencia a las plantillas en Excel, las cuales se maneja por tipo de material. Esta plantilla es utilizada cuando se solicita la creación o extensión de materiales a uno o más centros del país, el uso de esta plantilla se toma a consideración dependiendo de los diferentes casos; pero, por lo general es cuando los registros supera más de 7 materiales o centros. La estructura de esta plantilla cuenta 244 campos que se conforman por: campos vacíos, campos constantes y campos donde la información es variable dependiendo de la solicitud del usuario. Los beneficios que tendría Datos Maestros Materiales al ejecutar este proyecto de automatizar el proceso de extensión serían: se evita la manipulación constante de la grilla y sus campos variables, mitigando así posibles errores humanos en la estructura de los datos, permitiendo disminuir la carga laboral al igual que el tiempo de gestión de los analistas responsables, dando la oportunidad de invertir ese tiempo en otras actividades que le den valor al proceso individual y colectivo del equipo.

It is taken into consideration depending on the different cases; but, generally it is when the records exceed more than 7 materials or centers. The structure of this template has 244 fields that are made up of: empty fields, constant fields and fields where the information is variable depending on the user's request. The benefits that Material Master Data would have when executing this project of automating the extension process would be: the constant manipulation of the grid and its fields is avoided. variables, thus mitigating possible human errors in the data structure, allowing the workload to be reduced as well as the management time of the responsible analysts, giving the opportunity to invest that time in other activities that give value to the individual and collective process. of the team.