Elaboración de un formato con los costos y las necesidades de los eventos y las actividades en las que participa el Índer Envigado que le representan un costo

Abstract

El presente documento corresponde al Informe Final de Práctica Profesional, realizada en la Dirección Financiera del ÍNDER ENVIGADO. El informe se centra en la propuesta desarrollada por el estudiante para la elaboración de un formato que permita conocer los costos y las necesidades de los eventos y actividades en los que participa el ÍNDER ENVIGADO. Esta propuesta surgió debido a la necesidad de la entidad de mejorar su planeación presupuestal, ya que actualmente no se contaba con una metodología clara para identificar los insumos y costos reales de sus diversas actividades, lo que generaba inconvenientes en la planificación y posibles déficits presupuestales. El proyecto contempló objetivos específicos como la identificación y clasificación de las actividades y eventos del ÍNDER, así como la determinación de los costos implícitos en aquellos en los que la entidad participa. Para lograrlo, se llevó a cabo un proceso metodológico que incluyó la identificación de unidades ejecutoras, el listado y clasificación de actividades, y la indagación sobre los insumos y sus valores. El marco de referencia del informe subraya la importancia de la planeación presupuestal y el conocimiento de costos en las organizaciones, tanto públicas como privadas, citando diversas fuentes que respaldan esta idea. En el desarrollo de la propuesta, se describen las acciones realizadas para identificar, clasificar y costear las actividades, con la colaboración de diferentes áreas del ÍNDER ENVIGADO. Las conclusiones resaltan los valiosos aportes del proyecto tanto para el estudiante como para la entidad, logrando los objetivos propuestos y generando una herramienta útil para la mejora continua de la planeación presupuestal. Finalmente, se recomienda al ÍNDER ENVIGADO dar continuidad al proyecto, desarrollando una base de datos integral y estandarizando el formato creado para la recopilación de información de costos y necesidades.

This document corresponds to the Final Report of a Professional Internship, conducted at the Financial Department of ÍNDER ENVIGADO. The report focuses on the student's proposal for developing a format to identify the costs and requirements of the events and activities in which ÍNDER ENVIGADO participates. This proposal arose from the entity's need to improve its budget planning, as it currently lacked a clear methodology for identifying the inputs and actual costs of its various activities, which generated planning challenges and potential budget deficits. The project included specific objectives such as identifying and classifying ÍNDER's activities and events, as well as determining the implicit costs of those in which the entity participates. To achieve this, a methodological process was carried out that included identifying executing units, listing and classifying activities, and investigating inputs and their values. The report's framework emphasizes the importance of budget planning and cost awareness in both public and private organizations, citing various sources that support this idea. The proposal describes the actions taken to identify, classify, and cost activities, with the collaboration of various areas of ÍNDER ENVIGADO. The conclusions highlight the project's valuable contributions to both the student and the organization, achieving the proposed objectives and generating a useful tool for the continuous improvement of budget planning. Finally, ÍNDER ENVIGADO is recommended to continue the project, developing a comprehensive database and standardizing the format created for collecting cost and needs information.