Informe final de práctica profesional

Abstract

Este informe final de práctica profesional detalla el proceso de rastreo de oportunidades en proyectos realizado en la Institución Universitaria de Envigado (IUE), dependencia del Centro Empresarial adscrito a la Dirección de Extensión Universitaria. La práctica se centró en la identificación de convocatorias tanto en el sector público como en el privado con el objetivo de fortalecer el posicionamiento estratégico de la universidad, diversificar sus ingresos y aumentar su visibilidad a nivel local, regional y nacional. Se identificó como problema principal la falta de reconocimiento temprano de estas oportunidades, lo que limitaba la capacidad de la institución para presentar propuestas e impactar en diversos contextos. Para abordar esta problemática, se llevó a cabo un análisis comparativo (benchmarking) de unidades de proyectos en otras instituciones de educación superior a nivel local, nacional e internacional, con el fin de identificar características, ventajas y desventajas relevantes. Adicionalmente, se realizó un análisis funcional para comprender las dinámicas internas de la oficina de proyectos. Como resultado de este proceso, se propone la estandarización del rastreo de convocatorias, el diseño de un manual de funciones específico para el encargado de esta labor y recomendaciones para la optimización de la búsqueda en plataformas. Las conclusiones resaltan el potencial de la IUE para lograr un mayor reconocimiento e impacto institucional a través de una gestión proactiva de proyectos, y se recomienda la contratación de personal dedicado al rastreo, la definición de líneas de proyectos estratégicas y la clarificación de funciones dentro del Centro Empresarial.

This final professional practice report details the project opportunity tracking process carried out at the University Institution of Envigado (IUE), a unit of the Business Center attached to the University Extension Directorate. The practice focused on identifying calls for proposals in both the public and private sectors with the aim of strengthening the university's strategic positioning, diversifying its revenues, and increasing its visibility at the local, regional, and national levels. The main problem identified was the lack of early recognition of these opportunities, which limited the institution's ability to submit proposals and impact diverse contexts. To address this issue, a comparative analysis (benchmarking) of project units at other higher education institutions at the local, national, and international levels was conducted to identify relevant characteristics, advantages, and disadvantages. Additionally, a functional analysis was conducted to understand the internal dynamics of the project office. As a result of this process, the proposals include standardizing call tracking, designing a specific job manual for the person in charge of this task, and making recommendations for optimizing search platforms. The conclusions highlight the potential of the IUE to achieve greater recognition and institutional impact through proactive project management. They recommend hiring dedicated tracking staff, defining strategic project lines, and clarifying roles within the Business Center.