Automatización Robótica de Procesos Contables en la Firma de Auditoría NOVADATA SAS

Abstract

Dado el volumen de datos que la empresa de asesorías contables NOVADATA SAS maneja actualmente y las inconsistencias en los registros contables presentados por las empresas (clientes), se hace necesario realizar pruebas de auditoría que coadyuven en la identificación de los registros a subsanar. En los procesos contables y financieros se hace necesario la automatización, porque además de las ventajas de ahorrar tiempo y recursos, se obtienen resultados en los informes financieros con mayor exactitud. Este trabajo sobre RPA (Automatización Robótica de Procesos) que se realiza en la firma, inicialmente se enfoca en pruebas rutinarias de auditoría en las que se detectan errores considerables que afectan la situación económica de los clientes e incitan a proponer mejoras en los procedimientos e información reportada por estos, es así como RPA puede aportar a las operaciones financieras y mejora en la eficiencia Operativa. Con el apoyo de los procedimientos de auditoria se establecen recomendaciones y ajustes al proceso, además en el caso de transacciones no efectuadas, como por ejemplo errores en el caso de pagos de proveedores se pueden prevenir con el envío de alertas automatizadas que realizaría el RPA, pasando de una postura reactiva a una proactiva. Una de las herramientas (software) utilizadas para la prevención de errores y fraudes, es Auditing Control Language Robotics (ACL ROBOTICS). Esta herramienta fue desarrollada por la empresa canadiense DILIGENT y es distribuida en Colombia por la empresa GIT LTDA. Con esta herramienta, se puede automatizar tareas de acceso a datos y remediación, proporcionando informes agregados para profesionales de auditoría, riesgo y cumplimiento. Con ACL ROBOTICS, es posible llevar a cabo pruebas y análisis especializados directamente desde la fuente original de los datos. Esta herramienta también permite gestionar grandes volúmenes de transacciones y operaciones. Además, proporciona información confiable y prácticamente inmediata a los directivos (GIT LTDA, 2021). Por lo tanto, ACL ROBOTICS es la herramienta que se utiliza para el desarrollo de este trabajo. Se justifica además desde el punto de vista profesional porque el futuro Contador Público requiere de competencias tecnológicas para desarrollar con eficiencia su trabajo. De acuerdo con lo anterior se plantea la pregunta: ¿Cómo la Automatización Robótica de Procesos Contables RPA en la firma de auditoria NOVADATA SAS, Coadyuva en la determinación de errores que generan ingresos a los clientes?

Given the volume of data that the accounting consulting company NOVADATA SAS currently manages and the inconsistencies in the accounting records presented by the companies (clients), it is necessary to carry out audit tests that help in the identification of the records to be corrected. In accounting and financial processes, it is necessary to automation, because in addition to the advantages of saving time and resources, you obtain results in financial reports with greater accuracy. This work on RPA (Robotic Process Automation) that is carried out in the firm, initially focuses on routine audit tests in which errors are detected considerable that affect the economic situation of clients and encourage them to propose improvements in the procedures and information reported by them, this is how RPA can contribute to the financial operations and improvement in operational efficiency. With the support of the procedures audit, recommendations and adjustments to the process are established, also in the case of Transactions not carried out, such as errors in the case of supplier payments, are can be prevented by sending automated alerts that RPA would perform, going from a reactive posture to a proactive one. One of the tools (software) used to prevent errors and fraud is Auditing Control Language Robotics (ACL ROBOTICS). This tool was developed by the Canadian company DILIGENT and is distributed in Colombia by the company GIT LTDA. With With this tool, you can automate data access and remediation tasks, providing aggregated reports for audit, risk and compliance professionals. With ACL ROBOTICS, it is possible to carry out specialized tests and analyzes directly from the original source of the data. This tool also allows you to manage large volumes of transactions and operations. In addition, it provides reliable and practically immediate feedback to managers (GIT LTDA, 2021). Therefore, ACL ROBOTICS is the tool that is used for the development of this work. It is also justified from a professional point of view because the future Public Accountant requires technological skills to efficiently carry out their work. In accordance with The above raises the question: How does Robotic Automation of Accounting Processes RPA in the auditing firm NOVADATA SAS, Helps in determining errors that generate income for customers?