Optimización del tiempo: crecimiento cumplimiento presupuestal

Abstract

Cumplir con las exigencias del mercado empieza desde los procesos que se encuentran en la instancia laboral. Para que un resultado sea más eficiente se necesita optimizar tiempo, recursos y lo más importante, procesos, puesto que esto desarrolla oportunidades de crecimiento tanto para la empresa como para los clientes, ya que en la optimización se desarrolla la eficiencia y la eficacia de los procesos operativos y administrativos. En las organizaciones los procesos son diferentes y esto depende del área en el que se encuentre, sin embargo, en cada área siempre hay variables que retardan los procesos como por ejemplo sistemas o aplicativos y, por ende, las respuestas o entregas pueden estar aplazadas o atrasadas. En el caso del cumplimiento presupuestal es la información atrasada, el tiempo y la falta de visión del crecimiento de la zona, ya que, el gerente aunque sabe cuáles son sus saldos, realmente no tiene en cuenta cuanto a crecido respecto al mes anterior con información actual, puesto que la información que muestra el termómetro, por tiempo del proceso, llega siempre con una semana vencida, además, realizar el informe implica una hora del tiempo del practicante, debido a que este depende de la macro, proceso que debería ser más ágil, ya que de este dependen los demás informes, por lo tanto, mejorar el informe mediante herramientas que lo optimicen y ayude a generar una información más completa de la base conlleva al progreso de esta.

Meeting the demands of the market begins with the processes found in the workplace. For a result to be more efficient, it is necessary to optimize time, resources and, most importantly, processes, since this develops growth opportunities for both the company and its clients, since optimization develops the efficiency and effectiveness of the products. operational and administrative processes. In organizations the processes are different and this depends on the area in which it is located, however, in each area there are always variables that slow down the processes such as systems or applications and, therefore, responses or deliveries may be postponed or late In the case of budget compliance, it is the delayed information, time and lack of vision of the growth of the area, since, although the manager knows what his balances are, he does not really take into account how much growth compared to the previous month with information current, since the information shown by the thermometer, by process time, always arrives one week past due, in addition, making the report involves one hour of the practitioner's time, because this depends on the macro, a process that should be more agile, since the other reports depend on it, therefore, improve the report using tools that optimize it and Help generate more complete information about the database, leading to its progress.