Eficiencia en la Gestión de Facturas: Identificación de Obstáculos en el Proceso y su Impacto en el Área de Tesorería

Abstract

En el marco del departamento de Tesorería, se ha identificado una problemática asociada al proceso de registro de facturas provenientes de proveedores. El problema radica en que, en numerosas instancias, la persona encargada de enviar las facturas para su registro no lo hace de manera oportuna, lo que resulta en un retraso en el registro contable de estas facturas. Esta demora está generando consecuencias perjudiciales en términos de eficiencia y desempeño en el área, debido a que desde el área de tesorería no se hace un pago de algo que no esté contabilizado, y pone en peligro la buena reputación de la empresa debido a la demora en los pagos. El retraso en el registro de facturas repercute en la capacidad de mantener un registro financiero preciso y oportuno, lo que puede tener impactos negativos en las operaciones y en las relaciones con proveedores.

Within the framework of the Treasury department, a problem associated with the process of recording invoices from suppliers has been identified. The problem is that, in numerous instances, the person in charge of sending the invoices for registration does not do so in a timely manner, which results in a delay in the accounting registration of these invoices. This delay is generating detrimental consequences in terms of efficiency and performance in the area, because the treasury area does not make a payment for something that is not accounted for, and endangers the good reputation of the company due to the delay. in payments. Delays in recording invoices impact the ability to maintain accurate and timely financial records, which can have negative impacts on operations and supplier relationships.