Es importante contar con una base de datos actualizada, ya que se ha observado que en muchas ocasiones se convierte en un proceso tedioso, encontrar quien puede suplir una necesidad, aún sabiendo que ya antes había surgido la misma. Realizando la base de datos, no solo el área de compras tiene acceso a ella sino otras áreas de la compañía que necesiten identificar proveedores, evitando así la creación de nuevos aprovisionadores y agilizando la gestión.
It is important to have an updated database, since it has been observed that on many occasions it becomes a tedious process to find who can meet a need, even knowing that it had arisen before. By creating the database, not only the purchasing area has access to it but other areas of the company that need to identify suppliers, thus avoiding the creation of new suppliers and streamlining management.