Intranet Insignia S.A.

Abstract

Este informe detalla la creación de una intranet para la empresa Insignia S.A, identificada como una herramienta necesaria y fundamental para la comunicación interna. La necesidad surgió de la oportunidad de mejora en la comunicación durante un periodo de pandemia, buscando centralizar la información de cada área en un mismo lugar. Esta intranet estaría estructurada por área y serviría como una fuente de consulta rápida de información para todos los miembros de la empresa, así como una guía para ejecutar los procesos de cada proyecto. El objetivo general fue lograr, a través de la intranet, la centralización de documentos, formularios y noticias de la empresa para facilitar el acceso a la información general. Para su desarrollo, se propuso utilizar la plataforma Google Sites, la cual permite crear sitios web empresariales sin costo y sin necesidad de conocimientos de programación o diseño. La información para la intranet se recopiló mediante consultas con cada empleado para entender las necesidades de cada área y se vincularía información de los sitios web de cada proyecto. Se anticipa que la intranet se convertirá en una herramienta útil con contenido relevante, clave para conectar de manera ágil todas las áreas de la organización y fomentar la participación y colaboración de todos los miembros del equipo. Se recomienda la actualización continua de la intranet conforme la empresa crezca e implemente nuevos proyectos, manteniendo la clasificación por departamentos para facilitar la búsqueda de información.

This report details the creation of an intranet for Insignia S.A., identified as a necessary and fundamental tool for internal communication. The need arose from the opportunity to improve communication during a pandemic, seeking to centralize information from each area in one place. This intranet would be structured by area and would serve as a quick source of information for all members of the company, as well as a guide for executing the processes of each project. The overall objective was to achieve, through the intranet, the centralization of documents, forms, and company news to facilitate access to general information. For its development, the Google Sites platform was proposed, which allows the creation of company websites free of charge and without the need for programming or design knowledge. Information for the intranet was gathered through consultations with each employee to understand the needs of each area, and information from the websites of each project would be linked. The intranet is expected to become a useful tool with relevant content, key to quickly connecting all areas of the organization and fostering participation and collaboration among all team members. It is recommended to continually update the intranet as the company grows and implements new projects, maintaining its division by department to facilitate information retrieval.